Portfólio
Com mais de 15 anos de experiência na área Administrativa e Secretariado, nas mais diversas atividades. Destaque para apresentação de competências organizacionais, gestão de recursos e relacionamento com os outros. Tive a oportunidade de trabalhar no estrangeiro na área comercial, que me permitiram melhorar competências linguísticas, de comunicação e resolução de problemas. A par do meu trabalho reforcei capacidades informáticas (MS Office) criando soluções que me permitiram rentabilizar trabalho e tempo.


It's all about my career road map
You can also find out more about my areas of expertise where I have proven, that I have been consistently rewarded for my strengths with promotions and increases in responsibility. These rewards are a direct result of my experience and my personal and professional commitment.
Histórico profissional
Minha experiência
Administrativa de Contabilidade
Principais responsabilidades e atividades: Execução de tarefas de contabilidade, organização, conferência; classificação contabilística; arquivo; introdução de dados no programa. Faturação. Reconciliação das contas. Processamento e cálculo do IVA; determinação do cálculo do IRS.
Empresária em nome individual
Abertura de Boutique no Hotel Turismo da Ericeira, só com de marcas portuguesas. Organizadora e responsável pelo desfile de moda.
Secretária de Administração
Principais responsabilidades e atividades: Apoio à gestão e administrativo, gestão de pessoal, apoio tecnológico. Execução de trabalhos em Word e Excel, criação de base de dados em Access. Organização e gestão financeira e de pessoal, controlo de custos e proveitos. Gestão de clientes, fornecedores, equipas e stocks. Processos de planificação, relatórios e monitorização. Controlo e monitorização bancária.
Retail Sales Consultant
Principais responsabilidades e atividades: vendedora, promotora, controlo de stocks nas lojas de souvenires, licores, perfumaria e acessórios. Tendo trabalhado nas empresas em Inglaterra e E.U.A.
Coach e Mentoring
Principais responsabilidades e atividades: Implementação de programa de indução e acompanhamento para os recém-chegados; formação de pessoas com o objetivo de melhorarem os seus desempenhos e potenciar o negócio.
Rececionista
Principais atividades e responsabilidades: Recepção de clientes e encaminhamento, atendimento telefónico, gestão de correio electrónico, gestão de reservas; gestão diária de caixa, conciliações
bancárias; configuração de web site da empresa, tratamento de documentação diversa e arquivo.
Administrativa/ Rececionista Forense
Atendimento de clientes, gestão de agenda, organização de arquivo físico e digital processual, gestão da caixa de correio eletrónico, execução de tarefas de expediente geral. Apoio e colaboração direta com Advogados através do auxílio na contagem de prazos administrativos e processuais, elaboração de requerimentos simplificados para submissão a entidades administrativas e judiciais.
Administrativa
Executando diversas tarefas requisitadas pelos corpos dirigentes, incluindo a gestão de documentos, atendimento telefônico, organização de agenda e assistência nas tarefas financeiras.
Além disso, desempenhando a função de Assistente Pessoal do Presidente, com as seguintes responsabilidades: atender telefonemas; coordenar marcações e reuniões, mantendo o calendário do Presidente; reservar voos e organizar transporte e alojamento para reuniões e eventos; gerir sistemas de arquivos físicos e digitais; realizar investigação de fundo e apresentar os resultados; assegurar que a empresa cumpre as regras e regulamentos; revisar textos e auxiliar em todas as fases de preparação dos discursos, para garantir sucesso perante audiências.
Pasta
Amostra de trabalhos
Projeto
A perfumaria e a cosmética de luxo são uma enorme potência de criação de postos de trabalho, vital para as sociedades. Este é um setor muito original e poderoso, com poucas e excecionais marcas que detêm um enorme poder no mercado e são eles que definem as regras, que tração o destino das marcas comuns.

Contatos
Lisboa
https://adelinafsantos.wixsite.com/website




